Menyimpan Kira-kira (Petikan dari buku Panduan Peniaga Kecil oleh Tun. Dr. Mahathir Mohamad)

Salah satu perkara yang tidak boleh diharapkan sama sekali ialah ingatan manusia. Sebab, manusia biasanya sering lupa. dan diantara perkara yang mudah lupa ialah angka-angka dan kira-kira. Sedangkan dalam perniagaan, kira-kira amatlah penting. Perniagaan yang tidak ada kira-kira bukanlah perniagaan. Walaubagaimana kecil pun perniagaan, kira-kira wang mestilah dibuat. Peniaga-peniaga kecil selalu memikirkan oleh kerana perniagaannya kecil dan kira-kira wang yang terlibat amat sedikit, maka kira-kira perniagaannya tidaklah perlu ditulis.

Anggapan bahawa peniaga kecil tidak perlu menyimpan kira-kira adalah tidak betul. Keuntungan dan kerugian tidak dapat ditentukan melainkan ada kira-kira yang bertulis. Kadang-kadang ada perniagaan yang nampaknya untung, tetapi peniaganya selalu tidak ada wang. Sekiranya ada dicatatkan kira-kira, maka ia akan tahu kemana perginya wang itu. Boleh jadi wang diambil untuk perbelanjaan sendiri terlebih sedikit, oleh kerana ia percaya perniagaanya maju.Boleh jadi ada beberapa perbelanjaan yang berkaitan dengan perniagaannya yang ianya telah terlupa. Boleh jadi ada pelanggan yang berhutang dan ianya terlupa. Oleh kerana kira-kira yang terang tidak ada, maka peniaga akan khayal dalam kepercayaan bahawa ianya mempunyai cukup wang kerana jualannya maju.

Kalau ada kira-kira maka keadaan sebenarnya boleh diketahui oleh si peniaga pada setiap masa. Ia tidak akan khayal. Ia dapat mengurangkan perbelanjaannya jika mustahak.Ia dapat menambah perniagaannya jika kewangan mengizinkan. Ia juga boleh mengetahui bilakah masanya, dan dimanakah tempatnya(jika ia penjaja) yang perniagaannya maju; bila dan dimana pula perniagaanya tidak maju. Dengan menyimpan kira-kira, ia dapat merancang perniagaannya untuk masa depan. Dan apabila perniagaannya sudah membesar, tabiat menyimpan kira-kira ini sudah pun ada dan soal memulakan satu tabiat yang baru tidak akan timbul

Tentang Kami

• Pradata Sdn. Bhd. merupakan sebuah syarikat berstatus bumiputera dan  telah beroperasi semenjak tahun 2006 .
• Kami adalah sebuah syarikat pengurusan maklumat dan rekod untuk IKS.Pradata Sdn. Bhd. ditubuhkan bagi menjadi pusat setempat bagi para usahawan dalam menguruskan maklumat syarikat mereka.
• Kami menyedari bahawa setiap usahawan mengetahui akan kepentingan pengurusan maklumat syarikat seperti simpankira akaun dan maklumat-maklumat perniagaan yang lain. Namun syarikat IKS mempunyai   kekangan-kekangan seperti bajet, tiada kakitangan yang cekap dan berbagai lagi.Kami memahami  akan kekangan yang dihadapi oleh usahawan kerana kami juga adalah IKS dan kami juga telah mempunyai pengalaman bersama pelanggan-pelanggan kami.

Aktiviti perniagaaan

• Kami menjual perisian IT perniagaan jenama Sage Ubs, memberi perkhidmatan simpankira akaun dan menjual fail dan kotak arkib bagi pengurusan dokumen syarikat.
• Sekiranya usahawan ingin menggunakan IT dalam operasi maka kami akan menjual, melatih dan memberi khidmat nasihat tentang perisian IT yang sesuai mengikut keperluan dan bajet usahawan
• Sekiranya usahawan belum bersedia menggunakan IT namun memerlukan penyediaan lapuran akaun dalam mengurus syarikat seperti senarai penghutang,penyata siberhutang dan sipiutang maka kami mencadangkan usahawan menggunakan perkhidmatan simpankira kami
• Sekiranya segalanya telah teratur kami akan mencadangkan kepada usahawan  untuk menyimpan dokumen-dokumen syarikat  menggunakan kotak arkib kami agar dokumen dapat disimpan dengan kemas dan teratur.

Sage UBS Inventory and Billing

Price:Single user

1. Software    -RM1,488.00
2. Training     -RM   450.00
3. Support      -RM   499.00
4. Installation -RM   150.00

Business Process

1. Prepare Quotation                         
2. Prepare Delivery order
3. Prepare Invoice                              
4. Database for customer
5. Database for supplier
6. Database for stock in & out

Definition of bookkeeping,accounting and auditing according to United Nation

United Nation Product Classification code

Bookkeeping services: CP 86220

Bookkeeping services consisting in classifying and recording business transaction in term of money and some unit of measurement in the books of accounts.Excludes bookkeping services related to tax returns.

Accounting : CP 86213

Compilation of financial statements from information provided by clients. No assurances regarding accuracy of the resulting statements are provided. Includes preparation services of business tax return, when provided as a bundle with the preparation of financial statements for a single fee. Does not include business tax preparation services, when provided as separate services

Auditing: CPC 86211

Financial auditing services includes combination services of accounting records and other supporting evidence of an organization for the purpose of expressing an opinion as to whether the financial statements of the organization present fairly its position as at a given date, in accordance with generally accepted accounting principles.

Bookkeeping and Record Keeping Basic

Proper bookkeeping is important to sustaining and expanding a business. Without it, you run the risk of hitting cash flow crunches, wasting money, and missing out on opportunities to expand. When you are devising or revising your bookkeeping routine, remember that the purpose of bookkeeping is to help you manage your business and to enable tax agencies to evaluate your business activity. As long as your bookkeeping achieves both of these objectives, it can - and should - be as simple as possible.
The general guidelines here outline what you must take care of and provide ideas for how to keep your books in an orderly manner. But before making any decisions regarding bookkeeping, check with your accountant or tax preparer because bookkeeping needs vary dramatically by business.

Many small business owners choose to use software to keep track of various aspects of their business, and resources are provided here to help you institute computer automation. The key to taking full advantage of bookkeeping software is to determine if it saves you time and frees you up to concentrate on running your business. In many cases it will, but be careful not to fall into the trap of wasting time setting up computer bookkeeping that could be more efficiently handled on paper. The paper bookkeeping forms mentioned here can be obtained from most stationary stores.
Some bookkeeping functions are best relegated to an accountant. While it is essential to retain a thorough knowledge by reviewing your books frequently, an accountant or bookkeeper can free you up to concentrate on expanding your business. Even a bookkeeping task that takes only a few hours a week may be better relegated to someone else if that time can be better spent.

Source :http://www.smetoolkit.org

ADMIN FILE STORAGE BOX

Price : RM6.50 per box
Mininum order : 10 boxes
Delivery: Within 1 or 2 weeks time
Transport charges: Free delivery for Taman Melawati area.  Courier charges applies for other area
To order: Please email your name, address , delivery address and quantity of boxes to pradata10@gmail.com
or call 03-41074853 or visit our office at 283, Jalan Bandar 11, Taman Melawati, 53100 Kuala Lumpur
Payment: 100% upon confirmation of order.
Payment method : Bank in to Public Bank Account : PRADATA SDN. BHD: Account No: 3-1612670-31

                             

 

Jenis-jenis kotak penyimpanan rekod

 

Senarai jenis perniagaan IKS yang menggunakan produk dan perkhidmatan kami.

Dagangan runcit
Dagangan borong
Farmasi
Fotografi
Kafetaria
Kejuruteraan gas & petroleum
Kejuruteraan pembinaan
Kejuruteraan alam sekitar
Pembinaan
Pengurusan bangunan
Pengawal keselamatan
Pengilangan perabut
Perkapalan
Pencucian
Pengurusan syarikat
Pembangunan usahawan
Pusat kecnntikan dan spa

Bilik latihan

Pengurusan rekod untuk usahawan IKS

Sekiranya anda belum menyimpan rekod-rekod syarikat secara teratur, kami mencadangkan anda menggunakan kotak untuk rekod agar rekod-rekod syarikat dapat disimpan dengan baik dan selamat



Perkhidmatan simpankira untuk usahawan IKS

Penyata akaun syarikat adalah satu lapuran yang penting bagi sesebuah syarikat.Fakta ini diketahui oleh semua usahawan. Walaubagaimana usahawah-usahawan mempunyai masalah tersendiri dalam menyediakan lapuran ini. Kami bersedia untuk memberi bantuan mengikut keperluan sesebuah syarikat. Oleh itu bagi usahawan  yang belum menyediakan penyata untung/(rugi) syarikat anda dan belum bersedia menggunakan sistem IT, kami mencadangkan anda menggunakan perkhidmatan simpankira kami. Sila hubungi kami untuk temujanji di  nombor telefon:03-41074853.




Selepas



Sebelum







Perisian IT untuk usahawan IKS

Sekiranaya anda masih menyediakan penyata untung/(rugi) syarikat anda menggunakan buku atau "spreadsheets", kami mencadangkan anda menggunakan sistem perisian IT kami agar lapuran penyata untung/(rugi) syarikat anda dapat disediakan dengan lebih cepat dan tepat.

Sebelum guna sistem IT

Selepas guna sistem IT





Hubungi kami:

TELEFON: 03-41074853

EMAIL: pradata10@gmail.com

Produk dan perkhidmatan untuk usahawan-usahawan IKS

Pengedar perisian IT jenama Sage-ubs;Akaun;Stok;Gaji



Pengedar kotak-kotak bagi pengurusan rekod



Perkhidmatan simpankira;bulanan;tahunan

 

Pengenalan

Visi syarikat:

“Membantu IKS menggunakan maklumat sebagai satu sumber modal  dalam membangunkan perniagaan”

Misi syarikat:

“Membantu syarikat kecil dan sederhana mempunyai  pengurusan maklumatyang effisen dan efektif  yang dapat membantu  mereka membuat keputusan yang cepat dan tepat  dalam  membangunkan syarikat  dengan lebih pantas dan bersaing dengan lebih kompetitif.”